Bilans
Najprościej, bilans to zestawienie aktywów i pasywów, na początek (bilans otwarcia) i na koniec (bilans zamknięcia) okresu sprawozdawczego. Rozbudowując tę definicję, bilans to sprawozdanie finansowe o stanie majątku i kapitałów, a także o sytuacji materialnej danej organizacji. Jest sporządzony przez księgowego na podstawie księgi rachunkowej. Graficznie, jest przedstawiony za pomocą tabeli, która zestawia po lewej stronie aktywa, po prawej – pasywa. Ich sumy muszą się pokrywać. Bilans sporządzany jest zwykle po kolejnym roku obrotowym.
Zgodnie z definicją, aktywa to kontrolowane przez jednostkę gospodarczą zasoby majątkowe, które są oddane do dyspozycji tejże organizacji. Podział aktywów jest dość skomplikowany. Wyodrębniamy wiec, tzw. aktywa trwale. W ich obrębie występują te o wartości niematerialnej i prawnej. Głównie, są to prawa majątkowe np. prawa autorskie, do projektów, wynalazków, sloganów, loga itp. Następnie, mamy rzeczowe aktywa trwałe, są to środki o nieprzewidywanym okresie użyteczności. Przykładowo: nieruchomości (w tym prawo do użytkowania maszyn i urządzeń, znajdujących się w budynkach). Dalej, należności długoterminowe (z tytułu dostaw i usług), inwestycje długoterminowe (nieużytkowane przez jednostkę np. zakup papierów wartościowych czy nieruchomości) oraz długoterminowe rozliczenia międzyokresowe (pieniądze od osób fizycznych lub prawnych, należne organizacji, na podstawie rozliczeń z pracownikami i budżetem). Drugą grupą aktywów są aktywa obrotowe. W ich skład wchodzą, zapasy rzeczowych aktywów obrotowych (wykorzystane na własne potrzeby), należności krótkoterminowe (przeznaczane na dostawy i usługi), inwestycje krótkoterminowe (przykładowo, pieniądze pozostałe w kasie, na rachunkach bankowych itp.). Ostatnią grupą są krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe. Zawierają koszty poniesione w okresie sprawozdawczym, jednak dotyczą późniejszego okresu.
Pasywa zaś, to źródła pokrycia majątku przedsiębiorstwa: fundusze własne (wartość funduszu założycielskiego, wartość funduszu z aktualizacji wyceny środków trwałych, dodatni wynik finansowy netto za rok obrotowy), rezerwy, długoterminowe (udzielone kredyty i pożyczki) i krótkoterminowe zobowiązania, rozliczenia międzyokresowe.
Biuro rachunkowe Warszawa, forma POL-TAX.pl zajmuje się przygotowaniem bilansu.